Office Dokumente im Browser bearbeiten
Ähnlich wie Google Documents bietet auch Nextcloud Office mit „Collabora“ oder „OnlyOffice“ die Möglichkeit, Office-Dokumente (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation) direkt im Browser zu bearbeiten. Die Besonderheit dabei ist, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können und „live“ die Aktionen der Anderen sehen können.
Auch ist es nicht nötig, das Dokument explizit zu speichern, da jede Änderung während der Eingabe an den Server übertragen und dort gespeichert wird. Bei Bedarf kann man in der Dateiverwaltung von Nextcloud auch jederzeit auf ältere Versionen des Dokumentes zurückgreifen.
Mit Nextcloud Office können Office-Dokumente (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation) im Team direkt im Browser bearbeitet werden.
Nextcloud Office: Collabora oder OnlyOffice?
Nextcloud Office – Collabora
Collabora basiert auf „LibreOffice Online“. Dabei läuft faktisch LibreOffice auf dem Server, während der Browser nur zur Darstellung der Oberfläche genutzt wird. Das sorgt für eine hohe Kompatibilität mit existierenden Dokumenten, speziell im Open Document Format, bedingt aber auch viel Kommunikation zwischen Server und Client. Auch ist die Bildschirmdarstellung bei hohen Pixeldichten nicht immer optimal, wenn der Server nur eine nicht skalierte Darstellung als Bitmap generiert. Hinzu kommt, dass nur ein Teil der Funktionen von LibreOffice im Browser nutzbar ist. Nachdem wir häufig Verbindungsprobleme hatten, haben wir uns „OnlyOffice“ als Alternative angesehen und sind dabei geblieben.
Nextcloud Office – OnlyOffice
OnlyOffice verlagert einen deutlich größeren Teil der Funktionalität auf den Browser und nutzt den Server hauptsächlich für den Datenaustausch mit anderen Nutzern, die am selben Dokument arbeiten. Dadurch werden auf Serverseite weniger Ressourcen benötigt und die Darstellung im Browser erfolgt immer „nativ“, sodass auch die Auflösung von 4K-Bildschirme genutzt wird. OnlyOffice ist wie Collabora ebenfalls Open Source.
Vom Funktionsumfang her sind die Editoren von OnlyOffice mit den Desktop-Anwendungen durchaus vergleichbar und auf jeden Fall eine ernstzunehmende Alternative zu Google Documents. Der Schwerpunkt von OnlyOffice liegt auf der Kompatibilität mit Microsoft Office, auch wenn man Dateien von LibreOffice prinzipiell öffnen kann. Möchte man Dokumente aber bearbeiten, ist eine Konvertierung in das OOXML-Format zwingend nötig, was OnlyOffice nach Rückfrage automatisch erledigt. Nachdem LibreOffice aber auch OOXML lesen kann, ist das kein allzu großes Problem – zumal alle Beteiligten ohnehin auch direkt im Browser arbeiten können, wenn nötig.
Insgesamt erscheint die aktuelle Umsetzung der Oberfläche bei OnlyOffice deutlich ausgereifter als bei Collabora und es bietet mittlerweile ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als öffentliche Links zum Lesen oder auch zur Bearbeitung freizugeben. In Verbindung mit LibreOffice auf dem Desktop muss man aber gelegentlich mit kleinen Abweichungen in der Formatierung rechnen.
Ende 2018 haben Nextcloud und OnlyOffice eine Partnerschaft angekündigt. Mittlerweile unterstützt auch die Desktop-Version von OnlyOffice den Zugriff auf Nextcloud inklusive der kollaborativen Funktionen.
Quelle: Arno Welzel, https://arnowelzel.de/erfahrungen-mit-nextcloud
Nextcloud Office
Zusammen an Dokumenten arbeiten mit OnlyOffice
Durch die OnlyOffice Integration in Nextcloud können Benutzer in Echtzeit mit Teammitgliedern an Office-Dokumenten arbeiten:
Nextcloud Office – was sind die nächsten Schritte?
Es gibt prinzipiell zwei Möglichkeiten:
1.Der „steinige“ Weg
Sie können natürlich versuchen, selbst Nextcloud in einer Web-Umgebung zu installieren. Ergänzend dazu benötigen Sie einen weiteren Server, auf dem Sie OnlyOffice in einer Docker-Umgebung installieren. Last but not least müssen Sie Nextcloud- und OnlyOffice-Instanz verbinden, und die Verbindung absichern.
Die Erfahrung zeigt, dass die meisten Unternehmen daran scheitern.
2.Nextcloud Office mit summ-it – der sichere Weg
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Wir bieten individuelle Schulungen und Webinare an, in denen wir Sie bei den ersten Schritten mit Nextcloud unterstützen. Ergänzend beraten wir Sie auch konzeptionell zum Thema Dokumentenmanagement und Digital Office mit Nextcloud.
Quelle: Nextcloud. Nextcloud ist ein eingetragenes Warenzeichen der Nextcloud GmbH.
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