Optimale Dokumentenproduktion

Auf der DMS EXPO 2014 stellt GM Consult eine innovative Lösung für eine optimale Dokumentenproduktion vor. Im Fokus: zentrale Produktion von dezentral erstellten Dokumenten.

Optimale Dokumentenproduktion

DMS Expo 2014: GM Consult zeigt innovative Lösung zur optimalen Dokumentenproduktion
Mit einem Highlight präsentiert sich GM Consult auf der diesjährigen, bereits zum 20. Mal stattfindenden DMS Expo: Erleben Sie, wie einfach und effizient Dokumente erstellt, produziert und versandt werden können – direkt vom Fachbereich. Die Web-basierte Lösung ermöglicht das kollaborative Arbeiten über Abteilungs- und Niederlassungsgrenzen hinweg und kann überall genutzt werden, ohne dass Software lokal auf dem Arbeitsplatz installiert werden muss.

Optimale Dokumentenproduktion – summ-it Unternehmensberatung

Optimale Dokumentenproduktion. Quelle: Shutterstock, ProFoto

Optimale Dokumentenproduktion: Das Prinzip

Dokumente werden wie seither, beispielsweise mit Microsoft Word®, erstellt. Im Anschluss werden die Dokumente per Drag-n-Drop in ein sicheres, individuelles Postfach im Web-Portal hochgeladen. Dort können die Dokumente nochmals überprüft und dann freigegeben werden. Abschließend werden die Dokumente im Hochleistungsdruck- und Rechenzentrum von GM Consult produziert, per DV-Freimachung frankiert, kuvertiert und an einen Postdienstleister übergeben.

Der Nutzen

  • Senkung der Briefkosten
  • Vereinfachte Postverarbeitung durch unternehmensweit verfügbares Web-Portal
  • Effizienzsteigerung durch Vermeidung manueller Tätigkeiten
  • Automatisierung von Freigabe- und Geschäftsprozessen
  • Wandlung von Fix- in variable Kosten sowie flexible Abrechnung per PayPal oder Rechnung
  • Höchste Sicherheit durch Betrieb in einem deutschen, zertifizierten Druck- und Rechenzentrum

 

Die Anwendung unserer Web-basierten Kommunikationslösung macht Spaß und das Arbeiten wird dem Anwender so einfach wie möglich gemacht. Die Oberfläche ist optisch ansprechend und intuitiv nutzbar – aufwändige Schulungen sind nicht nötig.

Alexander Fuchs, Geschäftsführer, GM Consult IT GmbH

 

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